Talente einsetzen, Gutes tun: So nutzt du Kompetenzen sinnvoll für deine Organisation

Skill-based Volunteering liegt im Trend – und das aus gutem Grund! Es verbindet die Expertise von Freiwilligen mit dem Bedarf von Non-Profit-Organisationen und schafft so nachhaltigen Mehrwert für alle Beteiligten. In diesem Beitrag zeigen wir dir, was genau dahintersteckt, warum es sich lohnt und wie du als NPO ein erfolgreiches Projekt aufsetzt.

Was ist Skill-based Volunteering?

Im Gegensatz zum klassischen Ehrenamt, bei dem oft helfende Hände für kurz- oder langfristige Einsätze gebraucht werden, bringen Freiwillige beim Skill-based Volunteering gezielt ihre beruflichen oder fachlichen Fähigkeiten ein. Ob IT-Spezialistin oder Spezialist, Marketingprofi oder HR-Expertin oder Experte– ihre Skills kommen genau dort zum Einsatz, wo deine Organisation Unterstützung braucht.

Noch keine richtige Vorstellung? Hier sind ein paar Beispiele:

• Ein Designer erstellt neue Flyer für eure nächste Spendenkampagne.
• Eine Projektmanagerin optimiert eure internen Prozesse.
• Eine Fachkraft aus dem Bereich IT hilft bei der Digitalisierung eurer Datenbank.

Warum ist Skill-based Volunteering sinnvoll – für alle Parteien?

Für Non-Profits:

• Ihr profitiert von Fachwissen, das euch sonst vielleicht fehlt.
• Ihr spart Ressourcen, weil ihr keine externen Dienstleistungen beauftragen müsst.
• Die Projekte haben oft langfristige Effekte – zum Beispiel durch optimierte Arbeitsabläufe oder bessere Öffentlichkeitsarbeit.

Für Freiwillige:

• Sie setzen ihr Können sinnstiftend ein und erleben, dass ihr Wissen echten Mehrwert bringt.
• Sie lernen die Welt der Non-Profits kennen und erweitern ihren Horizont.
• Sie können Soft Skills wie Teamarbeit und Kommunikation stärken.

Für Unternehmen (Corporate Volunteering):

• Skill-based Volunteering fördert Mitarbeitendenbindung und Purpose-Driven Engagement.
• Es stärkt die Reputation des Unternehmens durch gesellschaftliches Engagement.
• Mitarbeitende kehren mit neuen Impulsen ins Unternehmen zurück.

Worauf sollte ich als NPO bei der Projekterstellung achten?

1. Konkreten Bedarf definieren:

Überlegt, wo ihr fachliche Unterstützung braucht. Gibt es einen Engpass im Bereich IT, Kommunikation oder Strategie? Je genauer ihr seid, desto passender werden sich die Freiwilligen melden.

2. Klare Ziele formulieren:

Was soll am Ende des Projekts erreicht werden? Beispielsweise: „Neue Website ist live“ oder „Marketingkonzept steht“. So wissen alle Beteiligten, worauf sie hinarbeiten.

3. Realistische Zeitrahmen setzen:

Skill-based Projekte dauern meist länger als ein einzelner Aktionstag. Klärt gemeinsam, wie viel Zeit die Freiwilligen investieren können.

4. Ansprechperson benennen:

Wer begleitet die Freiwilligen? Eine klare Kommunikation und Feedback zwischendurch sind wichtig für den Erfolg.

Wie wird das Ganze zum Erfolg?

• Gute Vorbereitung: Je klarer das Briefing, desto reibungsloser läuft die Zusammenarbeit.
• Offenheit und Wertschätzung: Fachliche Freiwillige bringen Know-how mit, das wertvoll ist. Ihre Zeit und ihr Engagement sollten gewürdigt werden.
• Transparente Kommunikation: Updates, Zwischenziele und Feedbackrunden helfen, auf Kurs zu bleiben.
• Langfristige Partnerschaft denken: Vielleicht ergeben sich weitere Projekte oder regelmäßige Kooperationen. Wer einmal begeistert ist, kommt gern wieder!

Fazit

Skill-based Volunteering ist eine echte Win-Win-Situation. Mit guter Planung und offener Zusammenarbeit kannst du als NPO Fachwissen gezielt für deine Mission nutzen – und Freiwillige erleben, wie ihr Know-how die Welt ein Stück besser macht.

Willst du mehr dazu wissen? Melde dich bei uns – wir beraten dich gerne zu passenden Projekten und vermitteln dir Freiwillige mit den richtigen Skills! 💥

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